BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID REKRYTERING
genom Teamtailor

DINA PERSONUPPGIFTER – VÅRT ANSVAR

Denna information beskriver hur Wallenstam behandlar dina personuppgifter och hur vi ser till att behandling av dina personuppgifter utförs på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med gällande lagstiftning. Det är viktigt att du känner dig trygg när du lämnar information till oss och din integritet är viktig för oss, vi vill därför att du läser vidare för att få veta mer om vår personuppgiftsbehandling.

Personuppgiftsansvarig

Wallenstam AB (publ), org.nr. 556072-1523 är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som utförs av oss eller för vår räkning.

Wallenstam AB, Dataskyddsombud, 401 84 Göteborg, dataskydd@wallenstam.se

Vid rekrytering använder Wallenstam rekryteringsplattformen Teamtailor för vilken Teamtailor AB, 556936-6668, är personuppgiftsbiträde åt Wallenstam för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontakta oss

Har du frågor om rekryteringsprocessen eller rekryteringsdatabasen är du välkommen att höra av dig till vår HR-avdelning, rekrytering@wallenstam.se

Varför behandlar Wallenstam dina personuppgifter?

Wallenstam behandlar personuppgifter om dig när du söker en annonserad tjänst eller lämnar en öppen intresseanmälan till oss genom plattformen Teamtailor.

Dina personuppgifter kommer bara att användas inom Wallenstam och av personer som arbetar med rekrytering för rekryteringsändamål och avidentifierad statistik.

Söker du en annonserad tjänst eller en öppen intresseanmälan kommer vi att gå igenom din ansökan i syfte att se vilka tjänster som passar din profil. Om din profil matchar våra behov kan vi komma att kalla dig till intervju och i vissa fall görs tester i syfte att få en kompletterande bild av kandidaten för våra urvalsbeslut

Vilka personuppgifter samlas in och behandlas?

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av intresseavvägning vilket innebär att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter för att hantera, administrera och dokumentera rekryteringsprocessen. Vi behandlar personuppgifter om dig som du själv lämnar till oss genom Teamtailor eller på annat sätt eller som Wallenstam kan komma att inhämta inom ramen för rekryteringsprocessen.

Exempel på personuppgifter som vi kan komma att behandla är följande:

• namn,
• adress,
• telefonnummer,
• mejladress,
• CV, foto, ditt personliga brev,
• intyg, betyg och annan information som du lämnat till oss så som tidigare eller nuvarande arbetsgivare,
• kontaktuppgifter till referenser och uppgifter som lämnas av de som angivits som referenser,
• anteckningar från intervjuer och samtal med referenspersoner,
• resultat från eventuella personlighetstester och bakgrundskontroll,
• de uppgifter som du själv delar och/eller fyller i på vår hemsida.
• video
• information från Facebook/LinkedIn när du väljer att söka en tjänst genom dessa plattformar
• utbildning
• svar på specifika frågor för en viss tjänst, exempelvis B-körkort

Wallenstam kan komma att behandla begränsade personuppgifter om dig som en anställd hos Wallenstam lämnar till oss för att rekommendera dig till en viss tjänst. I dessa fall kan vi komma att behandla ditt namn och eventuella kontaktuppgifter till dig.

Samtycke

För vissa av våra tjänster på Wallenstam genomförs en bakgrundskontroll innan vi erbjuder anställning. Det förekommer även att vi begär intyg och referenser. I dessa fall inhämtar vi ditt samtycke, vilket görs i ett senare skede och inte i samband med att du ansöker om en annonserad tjänst eller skickar en öppen intresseanmälan.

Om du inte blivit erbjuden en annonserad tjänst inhämtar vi separat samtycke för att behandla dina personuppgifter för rekryteringsändamål i syfte att se om vi kan erbjuda dig en annan tjänst som passar din profil.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Vi sparar inte dina uppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Om du inte blir erbjuden en annonserad tjänst kommer vi att arkivera dina personuppgifter omgående efter tillsättning av tjänst. De arkiveras i två års tid för det fall vi skulle behöva dem vid talan om ev. diskriminering, därefter gallras dina personuppgifter från rekryteringsbanken. Om du gör en öppen intresseanmälan sparas dina personuppgifter i två år.

Vill du inte längre finnas med i vår rekryteringsbank är du välkommen att kontakta oss på rekrytering@wallenstam.se

Vem har tillgång till dina personuppgifter?

Vi är restriktiva med att lämna ut dina personuppgifter. Dina personuppgifter behandlas av Wallenstam och våra personuppgiftsbiträden, såsom vid administration eller support av våra datasystem för exempelvis rekrytering eller för prenumeration av lediga tjänster. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till bolag som ingår i samma koncern som Wallenstam AB. I övrigt lämnar vi inte ut dina personuppgifter till andra bolag eller myndigheter om vi inte är skyldiga att göra det på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att skydda våra rättigheter eller tredjeparts rättigheter.

Vi överför som regel inga personuppgifter till land utanför EU/EES och i de fall sådant sker, sker detta enligt särskilt högt ställda krav och avtal.

Dina rättigheter

Vi vill alltid vara transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter. Om du vill få insyn i vilka personuppgifter som vi behandlar om dig har du rätt att kostnadsfritt en gång per år, begära få tillgång till dina uppgifter via ett registerutdrag.

Om du anser att någon uppgift om dig är felaktig eller missvisande bör du kontakta oss omedelbart. Du kan även meddela oss om du på något sätt vill begränsa hanteringen av dina personuppgifter, invända mot behandlingen av dem. Du har i vissa fall rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. Du har dessutom rätt att få dina personuppgifter överförda till ett annat företag (dataportabilitet).

Du har rätt att återkalla samtycken som du har lämnat till oss för viss behandling av dina personuppgifter. Din återkallelse påverkar inte den behandling av dina personuppgifter som vi har utfört innan du återkallade ditt samtycke. Om du vill återkalla ett lämnat samtycke ber vi dig kontakta oss via dataskydd@wallenstam.se.

Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du alltid vända dig till oss på Wallenstam eller lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.