Söker du en roll där din struktur och noggrannhet verkligen uppskattas? Som hyresadministratör får du ansvar för att hålla ordning på våra kommersiella hyresavtal och bidra till en professionell och trygg upplevelse för våra hyresgäster. Om du gillar att ha koll på detaljer och trivs med administrativa uppgifter – då kommer du att känna dig hemma här!

Tjänsten

Som hyresadministratör med inriktning mot kommersiella kunder ansvarar du för att hantera och administrera hyresavtal och relaterade processer på ett korrekt och effektivt sätt. Rollen innebär ett brett administrativt arbete där noggrannhet och struktur är avgörande för att säkerställa korrekt registrering av avtal, med dess juridiska och ekonomiska aspekter.

Du är en central del av vårt interna arbete och har din arbetsplats på kontoret arbetsveckans samtliga dagar. I rollen har du regelbundna kontakter internt och bidrar till ett gott samarbete inom organisationen.

Du kommer att ansvar för:

• Hyresavisering och uppföljande hantering

• Administration av avtal i hyresadministrationssystem och CRM-system

• Avstämningar med ekonomiavdelningen

• Uppföljning och uträkning av olika hyresmodeller

• Kontakt med kunder när/om frågor uppstår om hyresbetalningen

Rollen innebär också ansvar för att hålla arbetsmanualer uppdaterade samt att kontinuerligt vidareutbilda dig inom aktuella IT-system och regelverk. Har du ett genuint intresse för system finns möjligheten, att på sikt, växa in i ett större ansvar som systemadministratör utöver angivna uppgifter.
Utöver det löpande arbetet är du delaktig i utveckling av interna rutiner, hyresavtalsmallar och aviseringsprocesser för att nämna några delar.

Du kommer att arbeta i ett härligt team med bland annat kundansvariga, förvaltare och driftoptimerare samt samarbeta med två andra hyresadministratörer inom avdelningen Kund Kommersiellt. Vi sätter extra stort värde på att du är en god lagspelare med en prestigelös inställning.

Kvalifikationer och erfarenhet

För att trivas hos oss behöver du uppskatta ordning, struktur och noggrannhet i kombination med servicekänsla. Du har ett öga för detaljer och tycker om att arbeta med processer och rutiner. Administration är inte bara en del av jobbet – det är kärnan i rollen, och vi söker dig som känner dig trygg och motiverad i den typen av arbete.

Nedan kompetenser och erfarenheter är förutsättningar för rollen:  

• Utbildning på minst gymnasienivå inom exempelvis ekonomi och juridik.

• Dokumenterad mycket god administrativ vana, gärna inom hyresadministration. 

• Dokumenterad erfarenhet av hyresjuridik.

• Dokumenterad god erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Erfarenhet av PM/Fastnet samt CRM system är meriterande.

• Goda datakunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• B-körkort

Vi har svenska som koncernspråk men du behöver även kunna kommunicera flytande på engelska i såväl tal som skrift.

Vem är du? 

Du är en person som trivs med att analysera och skapa struktur i komplexa sammanhang. Du har en stark logisk förmåga och är lösningsorienterad, vilket gör att du hittar vägar framåt även när utmaningar uppstår. Noggrannhet och ansvarstagande är en självklar del av ditt arbetssätt, och du har förmågan att hålla fokus även under tidspress.

Du är stresstålig och trygg i din kompetens, vilket gör att kollegor gärna vänder sig till dig som bollplank. Du bygger förtroende genom din kunskap och ditt professionella bemötande, och du bidrar till ett klimat där samarbete och kvalitet står i centrum.

Vi erbjuder

Utvecklas med oss! Wallenstam är ett framgångsrikt och innovativt företag med det mindre företagets klimat. Vi vill bidra till ett bättre samhälle idag och för kommande generationer. Ett integrerat hållbarhetsarbete och ett starkt samhällsengagemang är en central del i vår verksamhet. Vi erbjuder en öppen miljö i en organisation som är flexibel och snabb till beslut. Stämningen är lättsam och positiv. Hos oss arbetar du på centralt belägna kontor och får en rad fina förmåner, exempelvis kontinuerliga hälsokontroller och subventionerad lunch. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning och vi erbjuder en omgående tillsättning.

Vill du veta mer?

Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta oss via svarsmejlet du fick när du ansökte eller rekryterande chef Anders Forsling via anders.forsling@wallenstam.se.

Välkommen med din ansökan

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast söndagen den 16 januari. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi tror att alla individer har något värdefullt och unikt att erbjuda. I alla våra rekryteringar utgår vi från bolagets riktlinje för jämställdhet och mångfald. Vi tror att mångfald är nyckeln till framgång. Lediga tjänster annonseras även internt för att värna om intern utveckling inom bolaget. I vår process kan testning av personlighet och logiskt tänkande samt bakgrundskontroll förekomma. Vill du läsa mer om vår inkluderande och kompetensbaserade rekrytering kan du klicka här.

Vi ser fram emot din ansökan!